Politique de confidentialité

Cette politique explique de façon concrète quelles données sont traitées sur kodzclub.com, pourquoi elles le sont et comment exercer vos droits.

Responsable du traitement

Le responsable du traitement est KODZ (KODZ CLUB), SAS immatriculée au RCS de Lille Métropole sous le numéro 941 413 890.

Centre commercial Englos
352 Route Nationale
59320 Ennetières-en-Weppes
France

Point de contact pour les données personnelles : contact@kodzclub.com.

Données traitées

Formulaire de contact

Lorsque vous écrivez au KODZ, nous traitons les informations que vous saisissez : nom, adresse e-mail, téléphone facultatif, objet et contenu du message. Selon votre demande, le formulaire peut également recueillir un secteur de candidature, des liens Instagram ou TikTok pour les candidatures RP, des informations de location ou privatisation, une date facultative, un nombre de personnes facultatif et jusqu’à quatre pièces jointes.

Ces informations servent uniquement à recevoir, qualifier et traiter votre demande, puis à vous répondre. La base juridique est l’intérêt légitime de KODZ à gérer ses échanges et candidatures, ou l’exécution de mesures précontractuelles lorsque la demande concerne une prestation ou une privatisation.

Les demandes sont également conservées dans une boîte de réception privée de l’administration WordPress, accessible aux seules personnes habilitées.

Sécurité et prévention des abus

Le serveur traite des données techniques indispensables au fonctionnement et à la sécurité du site, notamment l’adresse IP, la date de la requête, l’URL demandée et des informations sur le navigateur. Pour limiter le spam du formulaire, une empreinte sécurisée de l’adresse IP est conservée pendant 10 minutes.

Le formulaire utilise Cloudflare Turnstile pour limiter les robots et les abus. À cette fin, Cloudflare traite des signaux techniques comme l’adresse IP, des informations sur le navigateur et le site visité. En savoir plus dans la politique de confidentialité de Cloudflare Turnstile.

Préférences enregistrées dans le navigateur

Le site mémorise localement l’affichage choisi dans la galerie et, pendant la session, le fait que l’animation d’introduction a déjà été jouée. Ces préférences restent dans votre navigateur et ne sont pas utilisées pour suivre votre navigation à des fins publicitaires.

Destinataires et prestataires

Les données sont accessibles uniquement aux membres habilités de l’équipe KODZ et aux prestataires techniques qui en ont besoin pour fournir leur service :

OVHcloud, pour l’hébergement du site et de la messagerie technique ;
Google Drive, pour la diffusion des médias publics de la galerie ;
Google Analytics, uniquement après votre accord, pour mesurer l’audience du site sans fonction publicitaire ;
Cloudflare Turnstile, pour protéger le formulaire contre les robots et les envois abusifs ;
Shotgun, lorsque vous ouvrez la billetterie intégrée ou suivez un lien d’événement ;
OpenFreeMap et jsDelivr, pour l’affichage technique de la carte de contact.

L’ouverture d’un contenu hébergé par un service tiers peut lui transmettre des données techniques, notamment votre adresse IP. Ces services appliquent leurs propres politiques de confidentialité. Certains prestataires peuvent traiter des données hors de l’Espace économique européen selon les garanties prévues par leur documentation contractuelle.

Durées de conservation

demandes générales, objets trouvés et privatisations : au maximum 12 mois après le dernier échange ;
candidatures : au maximum 2 ans après le dernier contact, sauf demande de suppression antérieure ;
pièces jointes : conservées avec la demande dans un espace serveur privé, hors de la partie publique du site, pendant la durée applicable à la demande. Les fichiers non validés par l’antivirus restent en quarantaine et ne sont ni téléchargeables ni transmis par e-mail ;
journaux techniques de sécurité : au maximum 12 mois ;
limitation anti-spam du formulaire : 10 minutes ;
accès par mot de passe au site en maintenance : cookie sécurisé valable 12 heures ;
données de mesure d’audience Google Analytics : au maximum 14 mois ;
choix relatif à Analytics et préférences locales d’affichage : jusqu’à leur suppression dans votre navigateur.

Cookies et traceurs

Google Analytics 4 est utilisé uniquement après votre accord afin de mesurer l’audience et d’améliorer le site. Les fonctions publicitaires et Google Signals sont désactivées. Avant votre choix, aucun script Google Analytics n’est chargé et aucun cookie de mesure d’audience n’est déposé.

Si vous acceptez, Google Analytics peut déposer notamment le cookie _ga, pour une durée maximale de 13 mois. Vous pouvez retirer votre accord à tout moment avec le lien « Gérer les cookies » dans le footer. Le refus n’empêche pas l’utilisation du site.

Les autres stockages utilisés sont strictement fonctionnels : préférences locales d’interface, session d’administration WordPress pour les personnes autorisées et cookie sécurisé d’accès temporaire lorsque le site est protégé par mot de passe.

Vos droits

Selon votre situation, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité de vos données. Vous pouvez également retirer votre consentement lorsqu’un traitement repose sur celui-ci.

Pour exercer un droit, écrivez à contact@kodzclub.com ou à l’adresse postale de KODZ indiquée ci-dessus, en précisant votre demande. Une preuve d’identité peut être demandée uniquement en cas de doute raisonnable sur votre identité.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez déposer une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).

Sécurité et évolution de la politique

KODZ applique des mesures techniques et organisationnelles adaptées : chiffrement HTTPS, contrôle des accès, validation des formulaires, limitation des tentatives, filtrage des fichiers et stockage serveur des secrets. Cette politique peut évoluer pour refléter les changements du site ou de la réglementation ; sa date de mise à jour sera alors modifiée.

Dernière mise à jour : 10 septembre 2026.